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[[UTAPwiki/研究生活]]
それぞれの係の仕事内容です。
-ここに記述のある本来の仕事の他、該当wikiページの更新もお願いします。
-ご自分のところを加筆・訂正してください。
-最初はお題目だけ並べてますので、具体的な内容や手順、連絡先などを記録してください。
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#CONTENTS()
*会計 [#x60783a0]
-備品管理
- 備品管理
現役助手が担当します。
*プリンター [#m01800df]
プリンターの保守・管理
-紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文
-トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ
-新規プリンターの選定・購入
-#WLINK(プリンタ係のお仕事){さらに詳しく}
- 紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文
- トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ
- 新規プリンターの選定・購入
EpsonLP 9600S: 2000/2?購入
Phaser8200: 2003/3?購入
エプソン: 03-xxxx-xxxx
テクトロ: 03-xxxx-xxxx
*セミナー [#a33e9d06]
セミナーのアレンジ
-発表者の順番決め
-ボスや内部者、外部者の間の日程調整
-外部者への謝金
-外部者からアブストラクト.txt(事前)・発表資料.pdf(事後)をもらう
-[[UTAPセミナー]]、[[過去の宇宙物理学理論セミナー]]の書換え(内部発表者は自分で書き換える)
- 発表者の順番決め
- ボスや内部者、外部者の間の日程調整
- 外部者への謝金
- 外部者からアブストラクト.txt(事前)・発表資料.pdf(事後)をもらう
- web の書換え(内部発表者は自分で書き換える)
外部者の招待希望を随時受け付けます
*議長 [#rfd4e149]
-昼食会の司会
--お決まりの議題
---セミナーの順番
---コンパ・遠足
--不定期な議題
---国際会議
---長期休暇の開始・終了
-ランチセミナーの座長
-議事の記録
- 昼食会の司会
- ランチセミナーの座長
- 議事の記録
*図書 [#t93446f1]
-図書の管理
-貸出図書の把握
*年次報告 [#l389ce61]
-年次報告作成
昨年度在籍メンバー全員からTeX原稿を集めてコンパイル・提出
-理論懇の研究室紹介の作成
年次報告を少々編集して提出
*遠足・コンパ [#f89c5e05]
-コンパのアレンジ
-遠足のアレンジ・添乗員
中央食堂: 2xxxx
第二食堂: 2xxxx
○○酒店: 03-xxxx-xxxx
○○ピザ: 03-xxxx-xxxx
*文具・備品 [#t384e73a]
文具・備品の購入
-自分の身分証と印鑑を持って、生協売店で購入
-購入時に内線番号が必要
-買い出し時には手下を募る
-個人の希望と公共の福祉を考慮する
*名簿 [#s14af090]
研究室の名簿を作る。
#LINK(http://www-utap.phys.s.u-tokyo.ac.jp/meibo/07meibo.pdf){平成１９年度分(pdf)}
#LINK(http://www-utap.phys.s.u-tokyo.ac.jp/meibo/07meibo.tex){平成１９年度分(TeX)}
*お茶 [#rd3b2484]
-９０９、９２３号室に常備するお茶類を補充する
-金庫のお金を使い、不足時には住人全員から徴収する（お茶代集金記録は#WLINK(お茶代集金記録){コチラ}）
希望するお茶類をリクエストしてください。
*掃除当番 [#i421bd60]
-必須とされている項目
--ゴミ捨て
--共有スペースの床掃除
-オプションとされている項目
--個人スペースの床掃除
--水周り
--９０８号室
--A4紙ゴミ
#SPACE(10)紙ゴミはひもで束ねます。すこしずつなら廊下に捨てれば持って行ってもらえます。
#SPACE(10)本来なら物理事務に鍵を借りて、資源ゴミ置場に廃棄します。
*ワークステーション [#r9fc471e]
*計算機係 [#r9fc471e]
IT関係全般(プリンター、個人PCを除く)の面倒見
-ワークステーションの保守・管理
--OS起動・再起動、インストール
-物理ネットワーク室との連絡調整
-ネットワーク機器
--メタル
--電波
--光
-ウェブ・ポートの管理
-メール管理
--postfix, webmail, news.pl,m ail_alias, fml
-停電対処
--１、４号館が停電になる時は事前にアナウンスをし、前の晩までに機器の停止をする
--停電終了後に再起動する
-機器の選定・購入
-備品番号管理(IT関係)
-個人PCのサポート(オプション)
多少の技術が要るので、コンピューターが好きそうなＭ１の人に目を付け、
Ｍ２進級時から数年間に渡って経験を積みながら担当し続けてもらう。
平均して学年あたり１名いるのが理想。
(2004年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも４人くらいは必要。)
(2010年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも４人くらいは必要。)
実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助手１名)、ＧＭ(須藤さん)がメンバーです(utap-admin)
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