それぞれの係の仕事内容です。
会計 †
プリンター †
プリンターの保守・管理
- 紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文
- トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ
- 新規プリンターの選定・購入
セミナー †
セミナーのアレンジ
- 発表者の順番決め
- ボスや内部者、外部者の間の日程調整
- 外部者への謝金
- 外部者からアブストラクト.txt(事前)・発表資料.pdf(事後)をもらう
- web の書換え(内部発表者は自分で書き換える)
外部者の招待希望を随時受け付けます
議長 †
図書 †
年次報告 †
- 年次報告作成
昨年度在籍メンバー全員からTeX原稿を集めてコンパイル・提出
- 理論懇の研究室紹介の作成
年次報告を少々編集して提出
遠足・コンパ †
文具・備品 †
文具・備品の購入
- 自分の身分証と印鑑を持って、生協売店で購入
- 購入時に内線番号が必要
- 買い出し時には手下を募る
- 個人の希望と公共の福祉を考慮する
名簿 †
研究室の名簿を作る。
若手の会機関代表 †
基本は若手の会夏の学校事務局から来るメールに対応。
- 会員名簿更新
- 会費の支払い
- 若手勉強会のまとめ
- 旅費の取りまとめと支払い
計算機係 †
IT関係全般(プリンター、個人PCを除く)の面倒見
- ワークステーションの保守・管理
- 物理ネットワーク室との連絡調整
- ネットワーク機器
- ウェブ・ポートの管理
- メール管理
- 停電対処
- 機器の選定・購入
- 備品番号管理(IT関係)
- 個人PCのサポート(オプション)
多少の技術が要るので、コンピューターが好きそうなM1の人に目を付け、
M2進級時から数年間に渡って経験を積みながら担当し続けてもらう。
平均して学年あたり1名いるのが理想。
(2010年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも4人くらいは必要。)
実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助手1名)、GM(須藤さん)がメンバーです(utap-admin)