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それぞれの係の仕事内容です。
#CONTENTS()
*会計 [#x60783a0]
- 備品管理
現役助手が担当します。
現役助教が担当します。
*プリンター [#m01800df]
プリンターの保守・管理
- 紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文
- トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ
- 新規プリンターの選定・購入
-紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文
-トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ
-新規プリンターの選定・購入
*セミナー [#a33e9d06]
セミナーのアレンジ
- 発表者の順番決め
- ボスや内部者、外部者の間の日程調整
- 外部者への謝金
- 外部者からアブストラクト.txt(事前)・発表資料.pdf(事後)をもらう
- web の書換え(内部発表者は自分で書き換える)
-発表者の順番決め
-ボスや内部者、外部者の間の日程調整
-web の書換え(内部発表者は自分で書き換える)
外部者の招待希望を随時受け付けます
*議長 [#rfd4e149]
- 昼食会の司会
- ランチセミナーの座長
- 議事の記録
*図書 [#t93446f1]
-図書の管理
-貸出図書の把握
*年次報告 [#l389ce61]
-年次報告作成
昨年度在籍メンバー全員からTeX原稿を集めてコンパイル・提出
-理論懇の研究室紹介の作成
年次報告を少々編集して提出
*遠足・コンパ [#f89c5e05]
-コンパのアレンジ
-遠足のアレンジ・添乗員
*文具・備品 [#t384e73a]
文具・備品の購入
-自分の身分証と印鑑を持って、生協売店で購入
-購入時に内線番号が必要
-買い出し時には手下を募る
-個人の希望と公共の福祉を考慮する
*名簿 [#s14af090]
研究室の名簿を作る。
*若手の会機関代表 [#x683e323]
基本は若手の会夏の学校事務局から来るメールに対応。
- 会員名簿更新
- 会費の支払い
- 若手勉強会のまとめ
- 旅費の取りまとめと支払い
-会員名簿更新
-会費の支払い
-若手勉強会のまとめ
-旅費の取りまとめと支払い
*計算機係 [#r9fc471e]
IT関係全般(プリンター、個人PCを除く)の面倒見
-ワークステーションの保守・管理
-物理ネットワーク室との連絡調整
-ネットワーク機器
-ウェブ・ポートの管理
-メール管理
-停電対処
-機器の選定・購入
-備品番号管理(IT関係)
-個人PCのサポート(オプション)
多少の技術が要るので、コンピューターが好きそうなＭ１の人に目を付け、
Ｍ２進級時から数年間に渡って経験を積みながら担当し続けてもらう。
平均して学年あたり１名いるのが理想。
(2010年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも４人くらいは必要。)
実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助手１名)、ＧＭ(須藤さん)がメンバーです(utap-admin)
実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助教１名)、ＧＭ(須藤さん)がメンバーです(utap-admin)
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