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それぞれの係の仕事内容です。 #CONTENTS() *会計 [#p9c5e34a] - 備品管理 現役助教が担当します。 *計算機 [#rcff7201] IT関係全般(プリンター、個人PCを除く)の面倒見 -ワークステーションの保守・管理 -物理ネットワーク室との連絡調整 -ネットワーク機器 -ウェブ・ポートの管理 -メール管理 -停電対処 -機器の選定・購入 -備品番号管理(IT関係) -個人PCのサポート(オプション) 多少の技術が要るので、コンピューターが好きそうなＭ１の人に目を付け、 Ｍ２進級時から数年間に渡って経験を積みながら担当し続けてもらう。 平均して学年あたり１名いるのが理想。 (2010年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも４人くらいは必要。) 実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助教１名)、ＧＭ(須藤さん)がメンバーです(utap-admin) *プリンター [#la64dd2b] プリンターの保守・管理 -紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文 -トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ -新規プリンターの選定・購入 *セミナー [#yc272fa8] セミナーのアレンジ - 発表者の順番決め - ボスや内部者、外部者の間の日程調整 - アブストラクトとタイトルをもらい、メーリスに流しwebの書換え 外部者の招待希望を随時受け付けます - 昼食会の司会 - 議事を記録しメーリスで回覧 *コンパ [#c4a532aa] -コンパのアレンジ -遠足のアレンジ・添乗員 *郵便・掲示 [#q95d7e84] 週2・3回の頻度で235号室のメールボックスから郵便物を9階の研究室に持ってくる。 *文房具 [#t8bbd428] 文具・備品の購入 -自分の身分証と印鑑を持って、生協売店で購入 -購入時に内線番号が必要 -買い出し時には手下を募る -個人の希望と公共の福祉を考慮する *美化 [#j8c6f0f9] -不用品回収・電化製品リサイクルの取りまとめ。 -年度変わりの際に新規の机、椅子などの選定・購入。 *年次報告 [#qafcd6d6] -年次報告作成 昨年度在籍メンバー全員からTeX原稿を集めてコンパイル・提出 -理論懇の研究室紹介の作成 年次報告を少々編集して提出 *名簿 [#u98365bc] 研究室の名簿を作る。 *若手の会機関代表 [#acf24514] 基本は若手の会夏の学校事務局から来るメールに対応。 -会員名簿更新 -会費の支払い -若手勉強会のまとめ -旅費の取りまとめと支払い |