それぞれの係の仕事内容です。
会計 †
計算機 †
IT関係全般(プリンター、個人PCを除く)の面倒見
- ワークステーションの保守・管理
- 物理ネットワーク室との連絡調整
- ネットワーク機器
- ウェブ・ポートの管理
- メール管理
- 停電対処
- 機器の選定・購入
- 備品番号管理(IT関係)
- 個人PCのサポート(オプション)
多少の技術が要るので、コンピューターが好きそうなM1の人に目を付け、
M2進級時から数年間に渡って経験を積みながら担当し続けてもらう。
平均して学年あたり1名いるのが理想。
(2010年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも4人くらいは必要。)
実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助教1名)、GM(須藤さん)がメンバーです(utap-admin)
プリンター †
プリンターの保守・管理
- 紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文
- トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ
- 新規プリンターの選定・購入
セミナー †
セミナーのアレンジ
- 発表者の順番決め
- ボスや内部者、外部者の間の日程調整
- アブストラクトとタイトルをもらい、メーリスに流しwebの書換え
外部者の招待希望を随時受け付けます
- 昼食会の司会
- 議事を記録しメーリスで回覧
コンパ †
郵便・掲示 †
週2・3回の頻度で235号室のメールボックスから郵便物を9階の研究室に持ってくる。
文房具 †
文具・備品の購入
- 自分の身分証と印鑑を持って、生協売店で購入
- 購入時に内線番号が必要
- 買い出し時には手下を募る
- 個人の希望と公共の福祉を考慮する
美化 †
- 不用品回収・電化製品リサイクルの取りまとめ。
- 年度変わりの際に新規の机、椅子などの選定・購入。
年次報告 †
- 年次報告作成
昨年度在籍メンバー全員からTeX原稿を集めてコンパイル・提出
- 理論懇の研究室紹介の作成
年次報告を少々編集して提出
名簿 / Member List †
- 日本語マニュアル
4月に研究室の名簿を更新して配布する。
教授には緊急連絡先を記載した名簿をメールで送信する。
他のメンバー (学生, PD, etc)には緊急連絡先を除く情報を印刷して渡し、
紛失等による情報流出がないように管理の注意を促す。
名簿項目:
ポスト, 名前 (漢字, ローマ字), 郵便番号, 住所, UTAPアカウント名 (@utap.phys.s.u-tokyo.ac.jpの@の前),
utapメール以外のメールアドレス (PC, 携帯), 携帯電話番号, 緊急連絡先 (電話番号, 名前)
- Manual in English
Update UTAP member list and distribute it on April.
Send the member list in which emergency contacts are included to professors/associate professors/assistant professors via e-mail.
Distribute the member list printed out in which emergency contacts are NOT included to the other UTAP members (students, PD, etc).
Contents of member list:
Post, Name (Kanji & Alphabet), Postal code, Address, UTAP account name ("~" part in ~@utap.phys.s.u-tokyo.ac.jp),
E-mail address not utap e-mail address (PC & mobile phone), Mobile phone number, Emergency contact (phone number & name)
若手の会機関代表 †
基本は若手の会夏の学校事務局から来るメールに対応。
- 会員名簿更新
- 会費の支払い
- 若手勉強会のまとめ
- 旅費の取りまとめと支払い