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  • 1 (2010-04-23 (金) 22:32:32)
  • 2 (2010-07-14 (水) 14:09:46)
  • 3 (2013-11-20 (水) 11:11:56)
  • 4 (2016-10-22 (土) 16:50:25)
  • 5 (2017-03-05 (日) 02:12:17)
  • 6 (2017-03-28 (火) 13:37:18)
  • 7 (2018-04-02 (月) 17:46:26)
  • 8 (2020-03-27 (金) 19:54:52)

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それぞれの係の仕事内容です。
#CONTENTS()

*会計 [#p9c5e34a]
- 備品管理
現役助教が担当します。

*計算機 [#rcff7201]
IT関係全般(プリンター、個人PCを除く)の面倒見
-ワークステーションの保守・管理
-物理ネットワーク室との連絡調整
-ネットワーク機器
-ウェブ・ポートの管理
-メール管理
-停電対処
-機器の選定・購入
-備品番号管理(IT関係)
-個人PCのサポート(オプション)

多少の技術が要るので、コンピューターが好きそうなＭ１の人に目を付け、
Ｍ２進級時から数年間に渡って経験を積みながら担当し続けてもらう。
平均して学年あたり１名いるのが理想。
(2010年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも４人くらいは必要。)

実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助教１名)、ＧＭ(須藤さん)がメンバーです(utap-admin)

*プリンター [#la64dd2b]
プリンターの保守・管理
-紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文
-トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ
-新規プリンターの選定・購入

*セミナー [#yc272fa8]
セミナーのアレンジ
- 発表者の順番決め
- ボスや内部者、外部者の間の日程調整
- アブストラクトとタイトルをもらい、メーリスに流しwebの書換え
外部者の招待希望を随時受け付けます
- 昼食会の司会
- 議事を記録しメーリスで回覧

*コンパ [#c4a532aa]
-コンパのアレンジ
-遠足のアレンジ・添乗員

*郵便・掲示 [#q95d7e84]
週2・3回の頻度で235号室のメールボックスから郵便物を9階の研究室に持ってくる。

*文房具 [#t8bbd428]
文具・備品の購入
-自分の身分証と印鑑を持って、生協売店で購入
-購入時に内線番号が必要
-買い出し時には手下を募る
-個人の希望と公共の福祉を考慮する

*美化 [#j8c6f0f9]
-不用品回収・電化製品リサイクルの取りまとめ。
-年度変わりの際に新規の机、椅子などの選定・購入。

*年次報告 [#qafcd6d6]
-年次報告作成
昨年度在籍メンバー全員からTeX原稿を集めてコンパイル・提出
-理論懇の研究室紹介の作成
年次報告を少々編集して提出

*名簿 [#u98365bc]
研究室の名簿を作る。
*名簿 / Member List [#u98365bc]
- 日本語マニュアル
4月に研究室の名簿を更新して配布する。
教授には緊急連絡先を記載した名簿をメールで送信する。
他のメンバー (学生, PD, etc)には緊急連絡先を除く情報を印刷して渡し、
紛失等による情報流出がないように管理の注意を促す。
名簿項目:
ポスト, 名前 (漢字, ローマ字), 郵便番号, 住所, UTAPアカウント名 (@utap.phys.s.u-tokyo.ac.jpの@の前),
utapメール以外のメールアドレス (PC, 携帯), 携帯電話番号, 緊急連絡先 (電話番号, 名前)

- Manual in English
Update UTAP member list and distribute it on April.
Send the member list in which emergency contacts are included to professors/associate professors/assistant professors via e-mail.
Distribute the member list printed out in which emergency contacts are NOT included to the other UTAP members (students, PD, etc).
Contents of member list:
Post, Name (Kanji & Alphabet), Postal code, Address, UTAP account name ("~" part in ~@utap.phys.s.u-tokyo.ac.jp), 
E-mail address not utap e-mail address (PC & mobile phone), Mobile phone number, Emergency contact (phone number & name)

*若手の会機関代表 [#acf24514]
基本は若手の会夏の学校事務局から来るメールに対応。
-会員名簿更新
-会費の支払い
-若手勉強会のまとめ
-旅費の取りまとめと支払い