UTAPwiki/研究生活

それぞれの係の仕事内容です。

会計

  • 備品管理
    現役助手が担当します。

プリンター

プリンターの保守・管理

  • 紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文
  • トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ
  • 新規プリンターの選定・購入
  • #WLINK(プリンタ係のお仕事){さらに詳しく}

EpsonLP 9600S: 2000/2?購入
Phaser8200: 2003/3?購入
エプソン: 03-xxxx-xxxx
テクトロ: 03-xxxx-xxxx

セミナー

セミナーのアレンジ

  • 発表者の順番決め
  • ボスや内部者、外部者の間の日程調整
  • 外部者への謝金
  • 外部者からアブストラクト.txt(事前)・発表資料.pdf(事後)をもらう
  • UTAPセミナー?過去の宇宙物理学理論セミナー?の書換え(内部発表者は自分で書き換える)
    外部者の招待希望を随時受け付けます

議長

  • 昼食会の司会
    • お決まりの議題
      • セミナーの順番
      • コンパ・遠足
    • 不定期な議題
      • 国際会議
      • 長期休暇の開始・終了
  • ランチセミナーの座長
  • 議事の記録

図書

  • 図書の管理
  • 貸出図書の把握

年次報告

  • 年次報告作成
    昨年度在籍メンバー全員からTeX原稿を集めてコンパイル・提出
  • 理論懇の研究室紹介の作成
    年次報告を少々編集して提出

遠足・コンパ

  • コンパのアレンジ
  • 遠足のアレンジ・添乗員
    中央食堂: 2xxxx
    第二食堂: 2xxxx
    ○○酒店: 03-xxxx-xxxx
    ○○ピザ: 03-xxxx-xxxx

文具・備品

文具・備品の購入

  • 自分の身分証と印鑑を持って、生協売店で購入
  • 購入時に内線番号が必要
  • 買い出し時には手下を募る
  • 個人の希望と公共の福祉を考慮する

名簿

研究室の名簿を作る。

#LINK(http://www-utap.phys.s.u-tokyo.ac.jp/meibo/07meibo.pdf){平成19年度分(pdf)}

#LINK(http://www-utap.phys.s.u-tokyo.ac.jp/meibo/07meibo.tex){平成19年度分(TeX)}

お茶

  • 909、923号室に常備するお茶類を補充する
  • 金庫のお金を使い、不足時には住人全員から徴収する(お茶代集金記録は#WLINK(お茶代集金記録){コチラ})
    希望するお茶類をリクエストしてください。

掃除当番

  • 必須とされている項目
    • ゴミ捨て
    • 共有スペースの床掃除
  • オプションとされている項目
    • 個人スペースの床掃除
    • 水周り
    • 908号室
    • A4紙ゴミ

      #SPACE(10)紙ゴミはひもで束ねます。すこしずつなら廊下に捨てれば持って行ってもらえます。

      #SPACE(10)本来なら物理事務に鍵を借りて、資源ゴミ置場に廃棄します。

ワークステーション

IT関係全般(プリンター、個人PCを除く)の面倒見

  • ワークステーションの保守・管理
    • OS起動・再起動、インストール
  • 物理ネットワーク室との連絡調整
  • ネットワーク機器
    • メタル
    • 電波
  • ウェブ・ポートの管理
  • メール管理
    • postfix, webmail, news.pl,m ail_alias, fml
  • 停電対処
    • 1、4号館が停電になる時は事前にアナウンスをし、前の晩までに機器の停止をする
    • 停電終了後に再起動する
  • 機器の選定・購入
  • 備品番号管理(IT関係)
  • 個人PCのサポート(オプション)
    多少の技術が要るので、コンピューターが好きそうなM1の人に目を付け、
    M2進級時から数年間に渡って経験を積みながら担当し続けてもらう。
    平均して学年あたり1名いるのが理想。
    (2004年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも4人くらいは必要。)

実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助手1名)、GM(須藤さん)がメンバーです(utap-admin)


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