[[UTAPwiki/研究生活]] それぞれの係の仕事内容です。 -ここに記述のある本来の仕事の他、該当wikiページの更新もお願いします。 -ご自分のところを加筆・訂正してください。 -最初はお題目だけ並べてますので、具体的な内容や手順、連絡先などを記録してください。 #SPACE(15)→[[FrontPage]]にもどる #CONTENTS() *会計 [#x60783a0] -備品管理 現役助手が担当します。 *プリンター [#m01800df] プリンターの保守・管理 -紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文 -トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ -新規プリンターの選定・購入 -#WLINK(プリンタ係のお仕事){さらに詳しく} EpsonLP 9600S: 2000/2?購入 Phaser8200: 2003/3?購入 エプソン: 03-xxxx-xxxx テクトロ: 03-xxxx-xxxx *セミナー [#a33e9d06] セミナーのアレンジ -発表者の順番決め -ボスや内部者、外部者の間の日程調整 -外部者への謝金 -外部者からアブストラクト.txt(事前)・発表資料.pdf(事後)をもらう -[[UTAPセミナー]]、[[過去の宇宙物理学理論セミナー]]の書換え(内部発表者は自分で書き換える) 外部者の招待希望を随時受け付けます *議長 [#rfd4e149] -昼食会の司会 --お決まりの議題 ---セミナーの順番 ---コンパ・遠足 --不定期な議題 ---国際会議 ---長期休暇の開始・終了 -ランチセミナーの座長 -議事の記録 *図書 [#t93446f1] -図書の管理 -貸出図書の把握 *年次報告 [#l389ce61] -年次報告作成 昨年度在籍メンバー全員からTeX原稿を集めてコンパイル・提出 -理論懇の研究室紹介の作成 年次報告を少々編集して提出 *遠足・コンパ [#f89c5e05] -コンパのアレンジ -遠足のアレンジ・添乗員 中央食堂: 2xxxx 第二食堂: 2xxxx ○○酒店: 03-xxxx-xxxx ○○ピザ: 03-xxxx-xxxx *文具・備品 [#t384e73a] 文具・備品の購入 -自分の身分証と印鑑を持って、生協売店で購入 -購入時に内線番号が必要 -買い出し時には手下を募る -個人の希望と公共の福祉を考慮する *名簿 [#s14af090] 研究室の名簿を作る。 #LINK(http://www-utap.phys.s.u-tokyo.ac.jp/meibo/07meibo.pdf){平成19年度分(pdf)} #LINK(http://www-utap.phys.s.u-tokyo.ac.jp/meibo/07meibo.tex){平成19年度分(TeX)} *お茶 [#rd3b2484] -909、923号室に常備するお茶類を補充する -金庫のお金を使い、不足時には住人全員から徴収する(お茶代集金記録は#WLINK(お茶代集金記録){コチラ}) 希望するお茶類をリクエストしてください。 *掃除当番 [#i421bd60] -必須とされている項目 --ゴミ捨て --共有スペースの床掃除 -オプションとされている項目 --個人スペースの床掃除 --水周り --908号室 --A4紙ゴミ #SPACE(10)紙ゴミはひもで束ねます。すこしずつなら廊下に捨てれば持って行ってもらえます。 #SPACE(10)本来なら物理事務に鍵を借りて、資源ゴミ置場に廃棄します。 *ワークステーション [#r9fc471e] IT関係全般(プリンター、個人PCを除く)の面倒見 -ワークステーションの保守・管理 --OS起動・再起動、インストール -物理ネットワーク室との連絡調整 -ネットワーク機器 --メタル --電波 --光 -ウェブ・ポートの管理 -メール管理 --postfix, webmail, news.pl,m ail_alias, fml -停電対処 --1、4号館が停電になる時は事前にアナウンスをし、前の晩までに機器の停止をする --停電終了後に再起動する -機器の選定・購入 -備品番号管理(IT関係) -個人PCのサポート(オプション) 多少の技術が要るので、コンピューターが好きそうなM1の人に目を付け、 M2進級時から数年間に渡って経験を積みながら担当し続けてもらう。 平均して学年あたり1名いるのが理想。 (2004年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも4人くらいは必要。) 実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助手1名)、GM(須藤さん)がメンバーです(utap-admin) ---- #WLINK(係の仕事一覧){ページトップへ} |