各係の仕事内容はこちら

それぞれの係の仕事内容です。

会計 / Account †

• 備品管理
  現役助教が担当します。

計算機 / Computers †

IT関係全般(プリンター、個人PCを除く)の面倒見

• ワークステーションの保守・管理
• 物理ネットワーク室との連絡調整
• ネットワーク機器
• ウェブ・ポートの管理
• メール管理
• 停電対処
• 機器の選定・購入
• 備品番号管理(IT関係)
• 個人PCのサポート(オプション)

多少の技術が要るので、コンピューターが好きそうなＭ１の人に目を付け、
Ｍ２進級時から数年間に渡って経験を積みながら担当し続けてもらう。
平均して学年あたり１名いるのが理想。
(2010年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも４人くらいは必要。)

実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助教１名)、ＧＭ(須藤さん)がメンバーです(utap-admin)

プリンター / Printer †

プリンターの保守・管理

• 紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文
• トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ
• 新規プリンターの選定・購入

Printer maintenance and management

• Refilling paper, replacing toner, replacing maintenance kits, and ordering them
• Tackle the trouble yourself or call a contractor.
• Select and purchase new printers

セミナー / Seminar †

セミナーのアレンジ
（外部者の招待希望を随時受け付けます）

• 発表者の順番決め
• 発表者の日程調整
• アブストラクトとタイトルをもらい、メーリスに流しwebの書換え
• 昼食会の司会
• 議事を記録しメーリスで回覧

Seminar Arrangements
(Invitation requests from outsiders are always welcome)

• Determine the order of presenters
• Schedule coordination with presenters
• Receive abstracts and titles, send them to Mailis, and rewrite the web.
• Organize Lunch meeting
• Record agenda and circulate it via mailis

コンパ / Party †

• コンパのアレンジ
• 遠足のアレンジ・添乗員

郵便・掲示 / Post †

週2・3回の頻度で235号室のメールボックスから郵便物を9階の研究室に持ってくる。
Bring mail from the mailbox in room 235 to the 9th floor two or three times a week.

文房具 / Statioinary †

文具・備品の購入

• 自分の身分証を持って、生協売店で購入
• 購入時に内線番号が必要
• 買い出し時には手下を募る
• 個人の希望と公共の福祉を考慮する

Purchase stationery and supplies

• Purchase at the Co-op store with your ID.
• Extension number required at time of purchase
• Recruit a crew to help you when you buy something.
• Considers personal wishes and public welfare

美化 / Cleaning †

• 不用品回収・電化製品リサイクルの取りまとめ。
• 年度変わりの際に新規の机、椅子などの選定・購入。

• In charge of unused devices and electronics recycling.
• Select and purchase new desks, chairs, etc. at a the beginning school year.

年次報告 / Annual Report †

年次報告作成

• 昨年度在籍メンバー全員からTeX原稿を集めてコンパイル・提出
• 理論懇の研究室紹介の作成
• 年次報告を少々編集して提出

Annual Report Preparation

• Collect, compile and submit TeX manuscripts from all members enrolled last year
• Creat a laboratory introduction for the Theory Exchange Group
• Submit annual report with minor edits

名簿 / Member List †

• 日本語マニュアル
  4月に研究室の名簿を更新して配布する。
  教授には緊急連絡先を記載した名簿をメールで送信する。
  他のメンバー (学生, PD, etc)には緊急連絡先を除く情報を印刷して渡し、
  紛失等による情報流出がないように管理の注意を促す。
  名簿項目:
  ポスト, 名前 (漢字, ローマ字), 郵便番号, 住所, UTAPアカウント名 (@utap.phys.s.u-tokyo.ac.jpの@の前),
  utapメール以外のメールアドレス (PC, 携帯), 携帯電話番号, 緊急連絡先 (電話番号, 名前)

• Manual in English
  Update UTAP member list and distribute it on April.
  Send the member list in which emergency contacts are included to professors/associate professors/assistant professors via e-mail.
  Distribute the member list printed out in which emergency contacts are NOT included to the other UTAP members (students, PD, etc).
  Contents of member list:
  Post, Name (Kanji & Alphabet), Postal code, Address, UTAP account name ("~" part in ~@utap.phys.s.u-tokyo.ac.jp),
  E-mail address not utap e-mail address (PC & mobile phone), Mobile phone number, Emergency contact (phone number & name)

若手の会機関代表 / Wakate no kai †

基本は若手の会夏の学校事務局から来るメールに対応。

• 会員名簿更新
• 会費の支払い
• 若手勉強会のまとめ
• 旅費の取りまとめと支払い