それぞれの係の仕事内容です。

会計

  • 備品管理
    現役助教が担当します。

計算機

IT関係全般(プリンター、個人PCを除く)の面倒見

  • ワークステーションの保守・管理
  • 物理ネットワーク室との連絡調整
  • ネットワーク機器
  • ウェブ・ポートの管理
  • メール管理
  • 停電対処
  • 機器の選定・購入
  • 備品番号管理(IT関係)
  • 個人PCのサポート(オプション)

多少の技術が要るので、コンピューターが好きそうなM1の人に目を付け、
M2進級時から数年間に渡って経験を積みながら担当し続けてもらう。
平均して学年あたり1名いるのが理想。
(2010年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも4人くらいは必要。)

実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助教1名)、GM(須藤さん)がメンバーです(utap-admin)

プリンター

プリンターの保守・管理

  • 紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文
  • トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ
  • 新規プリンターの選定・購入

セミナー

セミナーのアレンジ

  • 発表者の順番決め
  • ボスや内部者、外部者の間の日程調整
  • アブストラクトとタイトルをもらい、メーリスに流しwebの書換え
    外部者の招待希望を随時受け付けます
  • 昼食会の司会
  • 議事を記録しメーリスで回覧

コンパ

  • コンパのアレンジ
  • 遠足のアレンジ・添乗員

郵便・掲示

週2・3回の頻度で235号室のメールボックスから郵便物を9階の研究室に持ってくる。

文房具

文具・備品の購入

  • 自分の身分証と印鑑を持って、生協売店で購入
  • 購入時に内線番号が必要
  • 買い出し時には手下を募る
  • 個人の希望と公共の福祉を考慮する

美化

  • 不用品回収・電化製品リサイクルの取りまとめ。
  • 年度変わりの際に新規の机、椅子などの選定・購入。

年次報告

  • 年次報告作成
    昨年度在籍メンバー全員からTeX原稿を集めてコンパイル・提出
  • 理論懇の研究室紹介の作成
    年次報告を少々編集して提出

名簿

研究室の名簿を作る。

若手の会機関代表

基本は若手の会夏の学校事務局から来るメールに対応。

  • 会員名簿更新
  • 会費の支払い
  • 若手勉強会のまとめ
  • 旅費の取りまとめと支払い

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Last-modified: 2017-03-28 (火) 13:37:18 (207d)