それぞれの係の仕事内容です。 #CONTENTS() *会計 / Account [#p9c5e34a] - 備品管理 現役助教が担当します。 *計算機 / Computers [#rcff7201] IT関係全般(プリンター、個人PCを除く)の面倒見 -ワークステーションの保守・管理 -物理ネットワーク室との連絡調整 -ネットワーク機器 -ウェブ・ポートの管理 -メール管理 -停電対処 -機器の選定・購入 -備品番号管理(IT関係) -個人PCのサポート(オプション) 多少の技術が要るので、コンピューターが好きそうなM1の人に目を付け、 M2進級時から数年間に渡って経験を積みながら担当し続けてもらう。 平均して学年あたり1名いるのが理想。 (2010年現在は過渡期で人数が多めだが、最低でも4人くらいは必要。) 実働部隊(utap-admwork)の他、監督(助教1名)、GM(須藤さん)がメンバーです(utap-admin) *プリンター / Printer [#la64dd2b] プリンターの保守・管理 -紙の補充・トナー交換・メンテナンスキット交換、およびそれらの注文 -トラブルには自分で対処するか、業者を呼ぶ -新規プリンターの選定・購入 Printer maintenance and management -Refilling paper, replacing toner, replacing maintenance kits, and ordering them -Tackle the trouble yourself or call a contractor. -Select and purchase new printers *セミナー / Seminar [#yc272fa8] セミナーのアレンジ (外部者の招待希望を随時受け付けます) - 発表者の順番決め - 発表者の日程調整 - アブストラクトとタイトルをもらい、メーリスに流しwebの書換え - 昼食会の司会 - 議事を記録しメーリスで回覧 Seminar Arrangements (Invitation requests from outsiders are always welcome) - Determine the order of presenters - Schedule coordination with presenters - Receive abstracts and titles, send them to Mailis, and rewrite the web. - Organize Lunch meeting - Record agenda and circulate it via mailis *コンパ / Party [#c4a532aa] -コンパのアレンジ -遠足のアレンジ・添乗員 *郵便・掲示 / Post [#q95d7e84] 週2・3回の頻度で235号室のメールボックスから郵便物を9階の研究室に持ってくる。 Bring mail from the mailbox in room 235 to the 9th floor two or three times a week. *文房具 / Statioinary [#t8bbd428] 文具・備品の購入 -自分の身分証と印鑑を持って、生協売店で購入 -自分の身分証を持って、生協売店で購入 -購入時に内線番号が必要 -買い出し時には手下を募る -個人の希望と公共の福祉を考慮する Purchase stationery and supplies -Purchase at the Co-op store with your ID and personal seal. -Purchase at the Co-op store with your ID. -Extension number required at time of purchase -Recruit a crew to help you when you buy something. -Considers personal wishes and public welfare *美化 / Cleaning [#j8c6f0f9] -不用品回収・電化製品リサイクルの取りまとめ。 -年度変わりの際に新規の机、椅子などの選定・購入。 -In charge of unused devices and electronics recycling. -Select and purchase new desks, chairs, etc. at a the beginning school year. *年次報告 / Annual Report [#qafcd6d6] 年次報告作成 -昨年度在籍メンバー全員からTeX原稿を集めてコンパイル・提出 -理論懇の研究室紹介の作成 -年次報告を少々編集して提出 Annual Report Preparation -Collect, compile and submit TeX manuscripts from all members enrolled last year -Creat a laboratory introduction for the Theory Exchange Group -Submit annual report with minor edits *名簿 / Member List [#u98365bc] - 日本語マニュアル 4月に研究室の名簿を更新して配布する。 教授には緊急連絡先を記載した名簿をメールで送信する。 他のメンバー (学生, PD, etc)には緊急連絡先を除く情報を印刷して渡し、 紛失等による情報流出がないように管理の注意を促す。 名簿項目: ポスト, 名前 (漢字, ローマ字), 郵便番号, 住所, UTAPアカウント名 (@utap.phys.s.u-tokyo.ac.jpの@の前), utapメール以外のメールアドレス (PC, 携帯), 携帯電話番号, 緊急連絡先 (電話番号, 名前) - Manual in English Update UTAP member list and distribute it on April. Send the member list in which emergency contacts are included to professors/associate professors/assistant professors via e-mail. Distribute the member list printed out in which emergency contacts are NOT included to the other UTAP members (students, PD, etc). Contents of member list: Post, Name (Kanji & Alphabet), Postal code, Address, UTAP account name ("~" part in ~@utap.phys.s.u-tokyo.ac.jp), E-mail address not utap e-mail address (PC & mobile phone), Mobile phone number, Emergency contact (phone number & name) *若手の会機関代表 / Wakate no kai [#acf24514] 基本は若手の会夏の学校事務局から来るメールに対応。 -会員名簿更新 -会費の支払い -若手勉強会のまとめ -旅費の取りまとめと支払い |